لقد اثبتت العديد من البحوث في المجال التربوي على أن اسلوب التدريب بواسطة المشاريع هو أحد أنجح الأساليب التدريبية إن لم يكن الأنجح على الاطلاق ، وحرصاً من كلية الاتصالات والإلكترونيات بجدة على رفع مستوى جودة التدريب ونظراً لإدراك المختصين بمجال التدريب لما لمادة المشروع من أهمية مطلقة والتي تعتبر أم المواد التدريبية والمحصلة النهائية التي يستخدم فيها المتدرب كافة المعارف والمهارات الفنية المكتسبه من خلال دراسته وتطبيقها بشكل عملي في هذه الحقيبة التدريبية، وتكمن أهداف تنفيذه في التالي:
- التطبيق العملي للمعارف التي اكتسبها المتدرب من خلال الدراسة
- اكتساب المتدرب فهماً عملياً عن إجراءات المختبرات والمعامل
- اكتساب المتدرب المعرفة لتطوير مهاراته في الكتابة التقنية بامتلاك مهارة توثيق التجارب
- اكتساب المتدرب مهارة تقديم الموضوع بشكل شفوي وعملي بطريقة فعالة
- اكتساب المتدرب لمهارة الاتصال والعمل ضمن مجموعة ومهارت حل المشكلات
وبناء على ذلك تم تشكيل لجنة بقسم التقنية الإلكترونية لدراسة وتصميم آلية لرفع مستوى الجودة التدريبية للمشاريع والوصول إلى أقصى عائد تدريبي وشمولية في تحقيق الأهداف المرجوة من هذه الحقيبة التدريبية.
قامت لجنة المشاريع وبالإستعانة بتجارب وخبرات بعض الجامعات الرائدة بتصميم آلية تنفيذ المشاريع المقترحة بالقسم وكافة المستندات اللازمة لتطبيقها والتي تمت الموافقة عليها من قبل مجلس القسم والكلية، وقد بدأ القسم بتطبيق الآلية لهذا الفصل التدريبي الحالي الأول للعام 1428/1429هـ. وتنص بنود آلية تنفيذ المشاريع المقترحة في التالي:
- تشكيل لجنة دائمة للمشاريع بالقسم تتكفل بالإشراف والمتابعة لتنفيذ الآلية ودراسة كافة الفجوات والأخطاء في الآلية المقترحة وتقديم التوصيات اللازمة لمعالجتها.
- يقوم كل محاضر أو مدرب بتحديد مواضيع للمشاريع وتعبئة إستمارة "مشروع مقترح" بالقسم لكل مشروع قبل بداية الفصل الدراسي بوقت كافي ويتم عرض المشاريع المقترحة على لجنة المشاريع لتدقيق المشاريع وقياس مدى ملائمتها للفترة الدراسية ومستوى المتدربين.
- يتم النشر والإعلان عن مواضيع المشاريع وملخصاتها للمتدربين وترك المجال للمتدرب لإختيار المشروع الذي يناسب ميوله وتطلعاته، مشروطاً بتوفر المقاعد في الشعبة.
- تنفيذ دورة الزامية لمتدربي المشاريع، حيث لابد لكل متدرب من إحضار شهادة حضور الدورة لإتمام متطلبات إجتياز مادة المشروع. تشمل هذه الدورة تدريب الطلاب على كيفية كتابة التقرير النهائي للمشروع وتصميم الملصق وأي ارشادات أخرى تتعلق بإنجاز المشاريع (بالتنسيق مع مركز التدريب والتطوير بالكلية)
- يقوم كل متدرب بإكمال التقرير النهائي للمشروع وتصميم ملصق إعلاني للمشروع Poster وفق الصيغة والشكل المحدد في دليل متدرب المشروع. ويقوم المتدرب بتسليم نسخة صلبة و نسخة مرنه مع استمارة التسليم اللازمة لمنسق شئون المتدربين بالقسم في موعد أقصاه نهاية الاسبوع الدراسي الخامس عشر ـ
- يتم تحديد غرامة تأخير أكاديمية عند عدم تسليم الواجبات والأعمال المطلوبة في مادة المشروع في الوقت المحدد وفق نسبة 5% من الدرجة الكلية المحتسبة للمتدرب عن كل يوم تأخير .
- يتم مناقشة المشاريع من قبل أحد المدربين تحدده لجنة المشاريع بالإضافة إلى المشرف على المشروع وذلك بعد نهاية الإختبارات النهائية للفصل الدراسي، ولابد أن يحضر المتدرب الملصق الإعلاني للمشروع والمشروع نفسه ويقوم بتشغيل المشروع وشرحة بإستخدام الملصق في فترة زمنية محددة لاتتجاوز 10 دقائق.
- يجب أن لايتجاوز عدد المشاركين في المشروع الواحد 4 متدربين كحد أقصى على أن لايتم المشاركة في كتابة التقرير والعرض النهائي والملصق.
- يجب أن تكون البنود السابقة وتوزيع الدرجات و مواعيد التسليم واضحة للمتدرب منذ الأسبوع الأول للمشروع ويسلم مستند بذلك ويمضي المتدرب بلإستلام.